Zum Jahresende häufen sich in vielen Unternehmen die gleichen Themen: Inventur, Budgetplanung, Jahresabschluss, offene Projekte, Urlaubsplanung und die Vorbereitung auf das neue Geschäftsjahr.

Genau dann fällt häufig auf, wie viele technische Altbestände noch im Lager liegen.

Elektromotoren, Frequenzumrichter, Steuerungstechnik, Pneumatik, Hydraulik, Sensorik oder komplette Ersatzteilpositionen wurden teilweise über Jahre vorgehalten – obwohl die zugehörigen Maschinen längst modernisiert, umgebaut oder stillgelegt wurden.

Die Folge: Im Dezember muss plötzlich alles schnell gehen.

Dabei wäre September oder Oktober häufig der deutlich bessere Zeitpunkt, um technische Lagerbestände strukturiert zu prüfen und gegebenenfalls zu verkaufen.

Warum technische Altbestände oft bis zum Jahresende liegen bleiben

Im laufenden Geschäft fehlt häufig die Zeit, sich intensiv mit alten Ersatzteilbeständen auseinanderzusetzen.

Solange Lagerfläche vorhanden ist und kein akuter Handlungsdruck besteht, bleibt vieles einfach liegen.

Typische Aussagen sind:

• „Das brauchen wir vielleicht noch.“
• „Darum kümmern wir uns bei der nächsten Inventur.“
• „Das ist noch nicht dringend.“
• „Wir müssen erst prüfen, zu welcher Maschine das gehört.“
• „Dafür fehlt uns momentan die Zeit.“

So werden Bestände von Jahr zu Jahr weitergeführt.

Erst wenn die Inventur näher rückt oder Lagerfläche dringend benötigt wird, entsteht Handlungsdruck.

Warum Dezember meistens der ungünstigste Zeitpunkt ist

Auf den ersten Blick klingt es logisch, Lagerbestände kurz vor der Inventur zu bereinigen.

In der Praxis konkurriert dieses Thema im Dezember jedoch mit zahlreichen anderen Aufgaben.

Viele Unternehmen beschäftigen sich gleichzeitig mit:

• Jahresabschluss
• Inventurvorbereitung
• Budgetplanung
• Resturlaub
• Feiertagen
• reduzierter Personalbesetzung
• Abschluss laufender Projekte
• letzten Wareneingängen und Auslieferungen

Eine größere technische Lagerbereinigung wird dann schnell zur zusätzlichen Belastung.

Gerade wenn mehrere Paletten oder unterschiedliche Produktgruppen vorhanden sind, lässt sich eine sinnvolle Bewertung nicht immer innerhalb weniger Tage durchführen.

September und Oktober schaffen Zeit für eine strukturierte Bewertung

Wer bereits im September oder Oktober beginnt, hat einen entscheidenden Vorteil:

Zeit.

Bestände können ohne akuten Jahresenddruck gesichtet werden.

Dabei muss nicht sofort jedes einzelne Bauteil vollständig erfasst werden.

Für eine erste Bewertung reichen häufig bereits:

• Übersichtsfotos
• grobe Stückzahlen
• einige repräsentative Typenschilder
• vorhandene Excel- oder ERP-Listen
• Angaben zum Zustand
• der Standort der Ware

Auf dieser Basis lässt sich deutlich einfacher feststellen, welche Positionen für einen Ankauf interessant sein können.

Frühzeitig prüfen heißt nicht sofort alles aussondern

Eine frühzeitige Bestandsprüfung bedeutet nicht, dass sämtliche ältere Ersatzteile verkauft werden sollten.

Im Gegenteil.

Zunächst sollte geklärt werden:

• Welche Maschinen laufen weiterhin?
• Welche Komponenten werden noch als kritische Ersatzteile benötigt?
• Welche Baureihen sind intern noch im Einsatz?
• Welche Bestände gehören zu stillgelegten Anlagen?
• Welche Teile wurden seit Jahren nicht mehr benötigt?

Dadurch lässt sich der tatsächlich obsolete Bestand deutlich besser vom weiterhin notwendigen Ersatzteillager trennen.

Genau diese Trennung ist wichtig.

Denn eine gute Lagerbereinigung soll nicht einfach Platz schaffen, sondern unnötige Bestände reduzieren, ohne die Versorgung laufender Anlagen zu gefährden.

Lagerfläche rechtzeitig freimachen

Technische Ersatzteile benötigen Platz.

Einzelne Baugruppen fallen dabei kaum auf. Über mehrere Jahre können jedoch ganze Regale, Palettenplätze oder Lagerbereiche mit nicht mehr benötigten Komponenten belegt sein.

Besonders bei:

• Elektromotoren
• Getriebemotoren
• Pumpen
• Frequenzumrichtern
• Schaltschränken
• größeren Pneumatik- und Hydraulikkomponenten

kommt schnell erhebliche Lagerfläche zusammen.

Wer im September oder Oktober mit der Bereinigung beginnt, kann diese Fläche noch vor Jahresende wieder sinnvoll nutzen.

Das kann beispielsweise für neue Ersatzteile, Produktionsmaterial oder laufende Projekte relevant sein.

Gebundenes Kapital nicht länger als nötig im Lager halten

Nicht benötigte Industriekomponenten sind nicht nur ein Platzproblem.

Sie stellen häufig auch gebundenes Kapital dar.

Viele Ersatzteile wurden ursprünglich zu hohen Einkaufspreisen beschafft.

Solange sie im Lager liegen, bleibt dieser Wert jedoch zunächst nur auf dem Papier bestehen.

Mit zunehmendem Alter kann gleichzeitig das Risiko steigen, dass:

• Baureihen technisch überholt werden
• Dokumentationen fehlen
• Verpackungen beschädigt werden
• Bauteile schwieriger zuzuordnen sind
• die Nachfrage sinkt
• Komponenten durch falsche Lagerung an Zustand verlieren

Deshalb kann es wirtschaftlich sinnvoll sein, obsolete Bestände frühzeitig zu bewerten, anstatt sie weitere Jahre mitzuführen.

Früh verkaufen kann Werte sichern

Gerade bei Automatisierungs- und Antriebstechnik spielt der Zeitpunkt eine wichtige Rolle.

Eine Komponente, die heute noch in zahlreichen Anlagen eingesetzt wird, kann in einigen Jahren deutlich schwerer vermarktbar sein.

Umgekehrt können bestimmte abgekündigte Baureihen sehr interessant sein, solange noch viele Anlagen damit betrieben werden.

Der Marktwert technischer Ersatzteile ist daher nicht statisch.

Deshalb gilt:

Je früher klar ist, dass eine Komponente intern nicht mehr benötigt wird, desto früher sollte geprüft werden, ob sie extern noch sinnvoll weiterverwendet werden kann.

Weniger Aufwand bei der Inventur

Obsolete Bestände verursachen jedes Jahr erneut Arbeit.

Sie müssen:

• gezählt
• geprüft
• dokumentiert
• bewertet
• zugeordnet

und teilweise intern hinterfragt werden.

Selbst wenn einzelne Positionen kaum noch eine betriebliche Bedeutung haben, tauchen sie dennoch weiterhin in der Inventur auf.

Eine rechtzeitige Bereinigung kann diesen Aufwand reduzieren.

Weniger Altbestand bedeutet:

• übersichtlichere Lagerflächen
• weniger Positionen bei der Inventur
• klarere Bestände
• weniger Rückfragen
• weniger interne Abstimmung

Das erleichtert die Vorbereitung auf den Jahresabschluss erheblich.

Warum eine Komplettübernahme Zeit spart

Eine der größten Hürden bei der Bestandsbereinigung ist häufig die Vorstellung, jedes Teil einzeln verkaufen zu müssen.

Genau das ist bei größeren Industrieposten jedoch oft nicht notwendig.

MAAS ist auf den Ankauf größerer und gemischter technischer Bestände spezialisiert.

Interessant sind beispielsweise:

• SPS- und Steuerungstechnik
• Frequenzumrichter
• Servotechnik
• Elektromotoren
• Getriebemotoren
• Pneumatik
• Hydraulik
• Sensorik
• HMI und Panels
• komplette Schaltschränke
• gemischte technische Ersatzteilpositionen

Unser Fokus liegt bewusst nicht nur auf einzelnen besonders attraktiven Komponenten.

Eine gebündelte Übernahme kann für den Verkäufer deutlich weniger Aufwand bedeuten als eine langfristige Einzelvermarktung.

Keine perfekte Bestandsliste notwendig

Ein häufiger Grund, warum eine Lagerbereinigung nicht begonnen wird, ist die Sorge vor der Dokumentation.

„Wir müssten erst einmal alles erfassen.“

Das ist für eine erste Einschätzung häufig gar nicht notwendig.

Bei größeren Beständen reichen uns zunächst oft:

1. Übersichtsbilder der Ware
2. einige Typenschilder
3. ungefähre Mengen
4. Angaben zum Zustand
5. Standort der Ware

Falls bereits Listen vorhanden sind, können diese selbstverständlich genutzt werden.

Aber niemand sollte eine aufwendige neue Inventarliste erstellen müssen, nur um überhaupt eine erste Bewertung anzufragen.

Auch gemischte Positionen können interessant sein

Instandhaltungslager bestehen selten aus nur einer Produktgruppe.

Häufig befinden sich nebeneinander:

• Siemens-Steuerungen
• SEW-Getriebemotoren
• Festo-Pneumatik
• ABB-Antriebstechnik
• Pumpen
• Sensoren
• Schaltgeräte
• Ersatzbaugruppen älterer Maschinen

Solche gemischten Bestände können für uns ausdrücklich interessant sein.

Gerade hier liegt der Vorteil einer gebündelten Bewertung.

Der Anbieter muss nicht zuerst jeden Bestand nach Herstellern oder Produktgruppen trennen.

September und Oktober bieten mehr Spielraum für die Logistik

Neben der Bewertung muss bei größeren Positionen auch die Abholung organisiert werden.

Je nach Umfang können notwendig sein:

• Paletten
• Gitterboxen
• Verpackungsmaterial
• Stapler
• Lkw
• mehrere Ladestellen
• abgestimmte Abholtermine

Wer frühzeitig plant, hat deutlich mehr Flexibilität.

Kurz vor Weihnachten hingegen werden Speditionskapazitäten, Personal und Zeitfenster häufig knapper.

Auch aus logistischer Sicht ist es deshalb sinnvoll, größere Bestände nicht erst in der zweiten Dezemberhälfte anzugehen.

Nachhaltigkeit beginnt mit einer bewussten Entscheidung

Bei technischen Altbeständen gibt es häufig drei Möglichkeiten:

1. weiter lagern,
2. verschrotten,
3. weiterverwenden.

Nicht jede Komponente eignet sich für einen zweiten Produktlebenszyklus.

Doch technisch nutzbare Industriekomponenten vorschnell zu entsorgen, kann wirtschaftlich und ökologisch unnötig sein.

Eine Weiterverwendung verlängert die Nutzungsdauer bereits produzierter Technik.

Rohstoffe, Energie und Herstellungsaufwand bleiben länger im Wirtschaftskreislauf.

Deshalb sollte eine Bewertung möglichst vor der Entscheidung zur Verschrottung erfolgen.

Für welche Unternehmen ist eine frühzeitige Lagerbereinigung besonders sinnvoll?

Besonders relevant ist das Thema für:

• Produktionsunternehmen
• Maschinen- und Anlagenbauer
• Automobilzulieferer
• Instandhaltungsabteilungen
• Energie- und Chemieunternehmen
• größere technische Lager
• Unternehmen nach Produktionsumstellungen
• Firmen mit mehreren Standorten
• Unternehmen nach Maschinenstilllegungen
• Betriebe vor Umzug oder Hallenräumung

Überall dort, wo sich technische Ersatzteile über Jahre angesammelt haben, lohnt sich eine strukturierte Prüfung.

Ein sinnvoller Ablauf in fünf Schritten

Wer seine technischen Bestände noch vor Jahresende prüfen möchte, kann einfach vorgehen.

1. Lagerbereiche identifizieren

Zunächst sollten die Bereiche betrachtet werden, in denen ältere Ersatzteile lagern.

2. Internen Bedarf klären

Welche Teile werden für laufende Maschinen weiterhin benötigt?

3. Obsolete Bestände separieren

Alles, was eindeutig keiner aktiven Anlage mehr zugeordnet ist, kann separat betrachtet werden.

4. Übersicht erstellen

Einige Fotos, grobe Mengen und Typenschilder reichen häufig für den Start.

5. Bewertung anfragen

Anschließend kann geprüft werden, ob eine gebündelte Übernahme sinnvoll ist.

So wird aus einer vermeintlich großen Aufgabe ein überschaubarer Prozess.

Fazit: Im Herbst handeln statt im Dezember reagieren

Die beste Lagerbereinigung ist selten diejenige, die unter Zeitdruck stattfindet.

Wer erst kurz vor der Inventur beginnt, muss Entscheidungen häufig zwischen Jahresabschluss, Feiertagen und Personalengpässen treffen.

September und Oktober bieten dagegen genügend Zeit, um:

• Bestände strukturiert zu prüfen,
• weiterhin benötigte Ersatzteile auszusortieren,
• technische Werte zu erkennen,
• Angebote einzuholen,
• Lagerfläche freizumachen
• und Abholungen planbar zu organisieren.

Wer heute beginnt, muss im Dezember nicht hektisch aussortieren.

Für Unternehmen mit größeren technischen Altbeständen kann deshalb gerade der Herbst der richtige Zeitpunkt sein, um das Lager für das kommende Jahr neu aufzustellen.

Technische Altbestände vorhanden?

MAAS kauft größere Bestände industrieller Ersatzteile und technischer Komponenten aus Lagerbereinigungen, Produktionsumstellungen, Modernisierungen und Anlagenstilllegungen an.

Für eine erste Bewertung benötigen wir häufig lediglich Übersichtsfotos, Typenschilder, ungefähre Mengen, den Zustand und den Standort.

So lässt sich schnell feststellen, ob eine Komplettübernahme für beide Seiten sinnvoll ist.