I slutet av året har många företag att göra med samma problem: lagerhållning, budgetplanering, årsbokslut, öppna projekt, semesterplanering och förberedelser inför det nya räkenskapsåret.
Det är ofta då man märker hur mycket gammal teknisk utrustning som fortfarande finns i förråd.
Elmotorer, frekvensomvandlare, styrteknik, pneumatik, hydraulik, sensorer eller kompletta reservdelslager hölls ibland i lager i åratal – trots att de tillhörande maskinerna sedan länge hade moderniserats, byggts om eller tagits ur bruk.
Resultatet: I december måste allt plötsligt hända snabbt.
September eller oktober är ofta en betydligt bättre tidpunkt att systematiskt granska tekniskt lager och sälja det vid behov.
Varför äldre tekniska lager ofta förblir oanvänt fram till årets slut
I den dagliga verksamheten finns det ofta brist på tid att intensivt hantera gamla reservdelslager.
Så länge det finns lagringsutrymme och det inte finns någon omedelbar press att agera, förblir många saker helt enkelt ogjorda.
Typiska uttalanden inkluderar:
- "Vi kanske fortfarande behöver det."
- "Det tar vi hand om vid nästa inventering."
- "Det här är inte brådskande än."
- "Vi måste först kontrollera vilken maskin den tillhör."
- "Vi har inte tid med det just nu."
På detta sätt fortskrider inventeringarna från år till år.
Först när lagerinventeringen närmar sig eller lagerutrymme behövs akut uppstår pressen att agera.
Varför december oftast är den sämsta tiden
Vid första anblicken låter det logiskt att rensa upp lagernivåerna strax före inventeringen.
I praktiken konkurrerar dock detta ämne med många andra uppgifter i december.
Många företag är samtidigt engagerade i:
- Jahresabschluss
- Inventeringsförberedelse
- Budgetplanering
- Återstående semester
- Helgdagar
- minskad bemanning
- Slutförande av pågående projekt
- senaste varuinleveranser och varuleveranser
En större teknisk lagerrensning blir snabbt en extra börda.
Speciellt när det finns flera pallar eller olika produktgrupper kan en meningsfull utvärdering inte alltid genomföras inom några dagar.
September och oktober ger tid för en strukturerad utvärdering.
De som börjar redan i september eller oktober har en avgörande fördel:
Time.
Lager kan inspekteras utan akut press vid årsskiftet.
Det är inte nödvändigt att registrera varje enskild komponent omedelbart.
För en första bedömning är följande ofta tillräckligt:
- Översiktsbilder
- ungefärliga mängder
- några representativa namnskyltar
- befintliga Excel- eller ERP-listor
- Information om tillståndet
- varornas plats
Baserat på detta är det mycket enklare att avgöra vilka positioner som kan vara intressanta att köpa.
Att kontrollera tidigt betyder inte att man omedelbart avvisar allt.
En tidig lagerkontroll betyder inte att alla äldre reservdelar ska säljas.
Tvärtom.
Först bör följande klargöras:
- Vilka maskiner är fortfarande igång?
- Vilka komponenter behövs fortfarande som kritiska reservdelar?
- Vilka modellserier används fortfarande internt?
- Vilka lager tillhör avvecklade anläggningar?
- Vilka delar har inte behövts på flera år?
Detta gör det mycket enklare att separera det verkligt föråldrade lagret från det fortfarande nödvändiga reservdelslagret.
Denna separation är just det som är viktigt.
För en bra lagersanering ska inte bara skapa utrymme, utan minska onödiga lager utan att äventyra tillgången på operativsystem.
Rensa förvaringsutrymme i god tid
Tekniska reservdelar kräver utrymme.
Enskilda komponenter drar knappast till sig uppmärksamhet. Men under flera år kan hela hyllor, pallutrymmen eller förvaringsutrymmen fyllas med komponenter som inte längre behövs.
Särskilt i fallet med:
- Elmotorer
- växelmotorer
- Pump
- Frekvensomvandlare
- Kontrollskåp
- större pneumatiska och hydrauliska komponenter
Detta ger snabbt upphov till en avsevärd mängd lagringsutrymme.
De som börjar städningen i september eller oktober kan utnyttja detta område igen innan årets slut.
Detta kan vara relevant för till exempel nya reservdelar, produktionsmaterial eller pågående projekt.
Förvara inte bundet kapital längre än nödvändigt.
Onödiga industriella komponenter är inte bara ett utrymmesproblem.
De representerar ofta också bundet kapital.
Många reservdelar anskaffades ursprungligen till höga inköpspriser.
Men så länge de lagras finns detta värde inledningsvis bara på pappret.
Med ökande ålder kan risken också öka att:
- Modellserierna genomgår teknisk översyn
- Dokumentation saknas
- Förpackningen är skadad
- Komponenter är svårare att tilldela
- Efterfrågan faller
- Komponenter förlorar skick på grund av felaktig förvaring
Därför kan det vara ekonomiskt fördelaktigt att bedöma föråldrat lager tidigt, istället för att bära det i flera år till.
Tidig försäljning kan säkra värde
Särskilt inom automation och drivteknik spelar timing en viktig roll.
En komponent som fortfarande används i många system idag kan vara betydligt svårare att marknadsföra om några år.
Omvänt kan vissa utgående produktlinjer vara mycket intressanta så länge många system fortfarande använder dem.
Marknadsvärdet för tekniska reservdelar är därför inte statiskt.
Därför:
Ju tidigare det står klart att en komponent inte längre behövs internt, desto tidigare bör det kontrolleras om den fortfarande kan användas effektivt externt.
Mindre ansträngning vid inventering
Föråldrat lager skapar nytt arbete varje år.
Du måste:
- räknade
- testade
- dokumenterat
- betygsatt
- tilldelas
och ifrågasätts delvis internt.
Även om enskilda föremål har liten eller ingen operativ betydelse, förekommer de fortfarande i inventarieförteckningen.
Genom att åtgärda i tid kan denna ansträngning minskas.
Mindre befintligt lager betyder:
- tydligare arrangerade förvaringsutrymmen
- färre varor i lagret
- tydligare lager
- Färre följdfrågor
- mindre intern omröstning
Detta förenklar upprättandet av årsredovisningen avsevärt.
Varför ett fullständigt övertagande sparar tid
Ett av de största hindren inom lagerhantering är ofta tanken på att behöva sälja varje vara individuellt.
Detta är dock ofta inte nödvändigt för större industriella sändningar.
MAAS specialiserar sig på inköp av större och blandade tekniska lager.
Exempel på intressanta exempel inkluderar:
- PLC- och styrteknik
- inverter
- servoteknik
- Elmotorer
- växelmotorer
- pneumatik
- hydraulisk
- sensorer
- HMI och paneler
- kompletta styrskåp
- blandade tekniska reservdelspositioner
Vårt fokus ligger medvetet inte enbart på enskilda, särskilt attraktiva komponenter.
Ett paketerat förvärv kan innebära betydligt mindre ansträngning för säljaren än långsiktig individuell marknadsföring.
Ingen perfekt inventarielista är nödvändig.
En vanlig anledning till att en lagerstädning inte påbörjas är rädslan för dokumentation.
"Vi skulle först behöva spela in allting."
Detta är ofta inte nödvändigt för en första bedömning.
För större samlingar finner vi ofta följande tillräckligt till att börja med:
- Översiktsbilder av varorna
- några namnskyltar
- ungefärliga mängder
- Information om tillståndet
- Varornas placering
Om listor redan finns kan de naturligtvis användas.
Men ingen ska behöva skapa en komplex ny inventarielista bara för att begära en första värdering.
Blandade positioner kan också vara intressanta.
Underhållslager består sällan av endast en produktgrupp.
De finns ofta bredvid varandra:
- Siemens-kontroller
- SEW-växelmotorer
- Festo Pneumatik
- ABB-drivteknik
- Pump
- sensorer
- Schaltapparater
- Reservdelar för äldre maskiner
Sådana blandade montrar kan vara av särskilt intresse för oss.
Det är just här fördelen med en samlad bedömning ligger.
Leverantören behöver inte först separera varje lager efter tillverkare eller produktgrupp.
September och oktober erbjuder mer flexibilitet för logistik.
Utöver värderingen måste även inkasso organiseras för större föremål.
Beroende på omfattning kan följande vara nödvändigt:
- Pallar
- mesh lådor
- förpackningsmaterial
- gaffeltruckar
- lastbil
- flera laddningspunkter
- Överenskomna upphämtningsdatum
De som planerar i förväg har betydligt mer flexibilitet.
Strax före jul blir dock speditionskapacitet, personal och tidsluckor ofta mer knappa.
Ur logistisk synvinkel är det därför klokt att inte vänta till andra hälften av december med att ta itu med större lager.
Hållbarhet börjar med ett medvetet beslut.
För äldre teknisk utrustning finns det ofta tre möjligheter:
- lagra vidare,
- skrot,
- Använder.
Inte alla komponenter är lämpliga för en andra produktlivscykel.
Att förtida kassera tekniskt användbara industriella komponenter kan dock vara ekonomiskt och ekologiskt onödigt.
Återanvändning av befintlig teknik förlänger dess livslängd.
Råvaror, energi och tillverkningskostnader stannar kvar i den ekonomiska cykeln under en längre period.
Därför bör helst en bedömning göras innan beslutet att skrota fordonet tas.
För vilka företag är tidig lagerrensning särskilt fördelaktig?
Detta ämne är särskilt relevant för:
- Produktionsföretag
- Maskin- och anläggningstillverkare
- Biltransportör
- Underhållsavdelningar
- Energie- und Chemieunternehmen
- större tekniska lager
- Företag efter produktionsförändringar
- Företag med flera platser
- Företag efter maskinavstängningar
- Företag före flytt eller utrensning av sina lager
En strukturerad granskning är värdefull där tekniska reservdelar har samlats under årens lopp.
En förnuftig process i fem steg
Den som vill kontrollera sitt tekniska lager före årets slut kan enkelt göra det.
1. Identifiera förvaringsutrymmen
Först bör man beakta de utrymmen där äldre reservdelar förvaras.
2. Förtydliga interna behov
Vilka delar behövs fortfarande för att driva maskiner?
3. Separera föråldrade lager
Allt som uppenbarligen inte längre är tilldelat en aktiv tillgång kan betraktas separat.
4. Skapa en översikt
Några foton, ungefärliga mängder och namnskyltar räcker ofta för att komma igång.
5. Begär en värdering
Det kan sedan undersökas om ett kombinerat förvärv är meningsfullt.
Detta förvandlar en till synes stor uppgift till en hanterbar process.
Slutsats: Agera i höst istället för att reagera i december
Den bästa lagerrensningen är sällan den som sker under tidspress.
De som börjar strax före inventeringen måste ofta fatta beslut mitt i årsbokslut, helgdagar och personalbrist.
September och oktober, å andra sidan, erbjuder tillräckligt med tid för att:
- att granska lagret på ett strukturerat sätt,
- för att sortera ut de återstående reservdelarna som behövs,
- att känna igen tekniska värden
- att få offerter
- för att frigöra lagringsutrymme
- och att organisera upphämtningar på ett planerat sätt.
De som börjar idag slipper frenetiskt sortera igenom sina tillhörigheter i december.
För företag med stora lager av äldre teknisk utrustning kan hösten därför vara rätt tidpunkt att omorganisera sitt lager inför det kommande året.
Finns det några befintliga tekniska lager?
MAAS köper in större lager av industriella reservdelar och tekniska komponenter från lagerrensningar, produktionsförändringar, moderniseringar och fabriksnedläggningar.
För en första bedömning behöver vi ofta bara översiktsbilder, namnskyltar, ungefärliga mängder, skick och plats.
Detta gör det enkelt att snabbt avgöra om ett fullständigt övertagande är vettigt för båda sidor.
