Pod koniec roku wiele firm staje przed tymi samymi problemami: inwentaryzacja, planowanie budżetu, zamknięcie roku obrotowego, otwarte projekty, planowanie urlopów i przygotowania do nowego roku obrotowego.

Często można wtedy zauważyć, jak dużo starego sprzętu technicznego wciąż znajduje się w magazynach.

Silniki elektryczne, przetwornice częstotliwości, technika sterowania, pneumatyka, hydraulika, czujniki lub kompletne części zamienne były niekiedy przechowywane w magazynie przez lata – mimo że maszyny, z którymi były powiązane, zostały dawno zmodernizowane, przebudowane lub wycofane z eksploatacji.

Rezultat: w grudniu nagle wszystko musi dziać się szybko.

Wrzesień lub październik to często znacznie lepszy czas na systematyczny przegląd zapasów technicznych i, w razie konieczności, ich sprzedaż.

Dlaczego stare zasoby techniczne często pozostają niewykorzystane do końca roku

W codziennej działalności często brakuje czasu na intensywne zajmowanie się starymi zapasami części zamiennych.

Dopóki mamy dostępną przestrzeń do przechowywania danych i nie odczuwamy natychmiastowej presji na podjęcie działań, wiele rzeczy po prostu pozostaje niedokończonych.

Typowe stwierdzenia obejmują:

• „Możemy tego jeszcze potrzebować”.
• Zajmiemy się tym podczas następnej inwentaryzacji.
• „To na razie nie jest pilne”.
• „Najpierw musimy sprawdzić, do której maszyny ona należy.”
• „Nie mamy teraz na to czasu”.

W ten sposób zapasy są kontynuowane z roku na rok.

Presja na podjęcie działań pojawia się dopiero wtedy, gdy zbliża się moment inwentaryzacji zapasów lub gdy pilnie potrzeba miejsca w magazynie.

Dlaczego grudzień jest zazwyczaj najgorszym miesiącem

Na pierwszy rzut oka wydaje się logiczne, że należy posprzątać zapasy na krótko przed inwentaryzacją.

W praktyce jednak temat ten konkuruje z wieloma innymi zadaniami w grudniu.

Wiele firm zajmuje się jednocześnie:

• Roczne sprawozdania finansowe
• Przygotowanie inwentaryzacji
• Planowanie budżetu
• Pozostały urlop
• Wakacje
• zmniejszona liczba personelu
• Zakończenie trwających projektów
• ostatnie przyjęcia i dostawy towarów

Gruntowne porządkowanie zasobów technicznych szybko staje się dodatkowym obciążeniem.

Zwłaszcza w przypadku wielu palet lub różnych grup produktów, nie zawsze można przeprowadzić rzetelną ocenę w ciągu kilku dni.

Wrzesień i październik to miesiące, w których można przeprowadzić ustrukturyzowaną ocenę.

Ci, którzy zaczną już we wrześniu lub październiku, mają zdecydowaną przewagę:

Czas.

Stan zapasów można sprawdzić bez ryzyka nagłej presji pod koniec roku.

Nie ma potrzeby od razu rejestrować każdego pojedynczego komponentu.

Do wstępnej oceny często wystarczają następujące elementy:

• Zdjęcia przeglądowe
• przybliżone ilości
• niektóre reprezentatywne tabliczki znamionowe
• istniejące listy Excel lub ERP
• Informacje o stanie
• lokalizacja towarów

Na tej podstawie znacznie łatwiej jest określić, które pozycje mogą być interesujące pod kątem zakupu.

Sprawdzanie na wczesnym etapie nie oznacza od razu odrzucania wszystkiego.

Wczesne sprawdzenie stanu magazynowego nie oznacza, że ​​wszystkie starsze części zamienne należy sprzedać.

Przeciwnie.

Na początek należy wyjaśnić następujące kwestie:

• Które maszyny nadal działają?
• Które komponenty są nadal potrzebne jako krytyczne części zamienne?
• Które serie modeli są nadal w użyciu wewnętrznym?
• Które zasoby należą do obiektów wycofanych z eksploatacji?
• Które części nie były potrzebne od lat?

Dzięki temu o wiele łatwiej jest oddzielić rzeczywiście przestarzałe zapasy od zapasów nadal niezbędnych części zamiennych.

Właśnie ten podział jest najważniejszy.

Ponieważ porządne oczyszczenie zapasów nie powinno jedynie zwalniać miejsca, ale powinno także redukować zbędne zapasy, nie narażając przy tym na szwank dostępności systemów operacyjnych.

Zwolnij przestrzeń magazynową w odpowiednim czasie

Części zamienne wymagają miejsca.

Pojedyncze elementy prawie nie przyciągają uwagi. Jednak w ciągu kilku lat całe półki, przestrzenie paletowe czy obszary magazynowe mogą zostać wypełnione niepotrzebnymi już elementami.

Szczególnie w przypadku:

• silniki elektryczne
• motoreduktory
• Pompować
• Przetwornice częstotliwości
• Szafy sterownicze
• większe elementy pneumatyczne i hydrauliczne

Szybko daje to znaczną ilość miejsca do przechowywania.

Osoby, które rozpoczną sprzątanie we wrześniu lub październiku, będą mogły z powodzeniem korzystać z tego obszaru jeszcze przed końcem roku.

Może to mieć znaczenie na przykład w przypadku nowych części zamiennych, materiałów produkcyjnych lub bieżących projektów.

Nie przechowuj zamrożonego kapitału dłużej niż to konieczne.

Niepotrzebne komponenty przemysłowe nie są tylko problemem przestrzeni.

Często są też wyrazem zamrożonego kapitału.

Wiele części zamiennych pierwotnie zakupiono po wysokich cenach.

Jednakże dopóki pozostają w magazynie, wartość ta początkowo istnieje tylko na papierze.

Wraz z wiekiem wzrasta również ryzyko, że:

• Seria modeli przechodzi modernizację techniczną
• Brak dokumentacji
• Opakowanie jest uszkodzone
• Komponenty są trudniejsze do przydzielenia
• Popyt spada
• Komponenty tracą swój stan z powodu niewłaściwego przechowywania

Dlatego też opłaca się jak najwcześniej dokonać oceny przestarzałych zapasów, zamiast przechowywać je przez kilka kolejnych lat.

Wczesna sprzedaż może zapewnić wartość

Zwłaszcza w automatyce i technice napędowej czas odgrywa istotną rolę.

Komponent, który jest nadal stosowany w wielu systemach, za kilka lat może okazać się znacznie trudniejszy do wprowadzenia na rynek.

Z drugiej strony, niektóre wycofane z produkcji linie produktów mogą okazać się bardzo interesujące, pod warunkiem, że wiele systemów nadal działa na ich podstawie.

Wartość rynkowa części zamiennych do sprzętu technicznego nie jest zatem stała.

W związku z tym:

Im szybciej stanie się jasne, że dany komponent nie jest już potrzebny wewnątrz organizacji, tym szybciej należy sprawdzić, czy nadal można go efektywnie wykorzystać na zewnątrz.

Mniej wysiłku podczas inwentaryzacji

Przestarzałe zasoby co roku generują nową pracę.

Musisz:

• policzono
• przetestowany
• udokumentowane
• ocenione
• związany

i są częściowo kwestionowane wewnętrznie.

Nawet jeśli poszczególne przedmioty mają niewielkie lub żadne znaczenie operacyjne, nadal pojawiają się w inwentarzu.

Szybka korekta może ograniczyć ten wysiłek.

Mniejszy stan zapasów oznacza:

• bardziej przejrzyście zorganizowane obszary magazynowe
• mniej przedmiotów w ekwipunku
• bardziej przejrzyste zapasy
• Mniej pytań dodatkowych
• mniej głosowania wewnętrznego

Znacznie ułatwia to przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych.

Dlaczego całkowite przejęcie pozwala zaoszczędzić czas

Jedną z największych przeszkód w zarządzaniu zapasami jest często konieczność sprzedaży każdego przedmiotu osobno.

W przypadku większych przesyłek przemysłowych często nie jest to jednak konieczne.

MAAS specjalizuje się w zakupie większych i mieszanych zapasów technicznych.

Oto kilka ciekawych przykładów:

• PLC i technologia sterowania
• falownik
• Technologia serwo
• silniki elektryczne
• motoreduktory
• pneumatyka
• hydrauliczny
• czujniki
• HMI i panele
• kompletne szafy sterownicze
• mieszane części zamienne techniczne

Świadomie nie skupiamy się wyłącznie na pojedynczych, szczególnie atrakcyjnych elementach.

Kompleksowe przejęcie może oznaczać dla sprzedawcy znacznie mniej wysiłku niż długoterminowy marketing indywidualny.

Nie jest wymagana żadna idealna lista inwentarza.

Częstą przyczyną, dla której nie rozpoczyna się porządkowania magazynu, jest strach przed dokumentacją.

„Najpierw musielibyśmy wszystko nagrać”.

Często nie jest to konieczne przy wstępnej ocenie.

W przypadku większych kolekcji na początek często wystarczają następujące rozwiązania:

1. Zdjęcia poglądowe towaru
2. niektóre tabliczki znamionowe
3. przybliżone ilości
4. Informacje o stanie
5. Lokalizacja towarów

Jeśli listy już istnieją, można ich oczywiście używać.

Nikt nie powinien jednak być zmuszony do tworzenia skomplikowanej listy inwentarza tylko po to, by poprosić o wstępną wycenę.

Interesujące mogą być również stanowiska mieszane.

Magazyny konserwacyjne rzadko składają się tylko z jednej grupy produktów.

Często występują obok siebie:

• Sterowanie Siemens
• Silniki przekładniowe SEW
• Pneumatyka Festo
• Technologia napędów ABB
• Pompować
• czujniki
• Wózki widłowe
• Części zamienne do starszych maszyn

Takie mieszane stanowiska mogą nas szczególnie zainteresować.

Właśnie w tym tkwi zaleta oceny pakietowej.

Dostawca nie musi najpierw rozdzielać każdego zapasu według producenta lub grupy produktów.

Wrzesień i październik oferują większą elastyczność logistyczną.

Oprócz wyceny należy również zorganizować odbiór większych przedmiotów.

W zależności od zakresu, konieczne może być:

• Palety
• siatki pola
• materiał do pakowania
• Zszywacz
• ciężarówka
• wiele punktów ładowania
• Uzgodnione daty odbioru

Ci, którzy planują z wyprzedzeniem, mają znacznie większą elastyczność.

Jednak tuż przed świętami Bożego Narodzenia możliwości spedycyjne, personel i dostępne terminy często stają się rzadsze.

Z punktu widzenia logistycznego nie ma więc sensu czekać do drugiej połowy grudnia, aby zająć się większymi zapasami.

Zrównoważony rozwój zaczyna się od świadomej decyzji.

W przypadku starszego sprzętu technicznego istnieją zazwyczaj trzy możliwości:

1. przechowywać dalej,
2. skrawek,
3. Korzystają.

Nie każdy komponent nadaje się do drugiego cyklu życia produktu.

Jednakże przedwczesna utylizacja technicznie użytecznych podzespołów przemysłowych może być zbędna pod względem ekonomicznym i ekologicznym.

Ponowne wykorzystanie istniejącej technologii wydłuża jej żywotność.

Surowce, energia i koszty produkcji pozostają w cyklu gospodarczym przez dłuższy okres.

Dlatego też najlepiej jest przeprowadzić ocenę przed podjęciem decyzji o złomowaniu pojazdu.

Dla których firm wczesna wyprzedaż zapasów jest szczególnie korzystna?

Ten temat jest szczególnie istotny dla:

• firma produkcyjna
• Producenci maszyn i urządzeń
• Dostawca motoryzacyjny
• Działy utrzymania ruchu
• Firmy energetyczne i chemiczne
• większe magazyny techniczne
• Firmy po zmianach produkcyjnych
• Firmy posiadające wiele lokalizacji
• Firmy po wyłączeniu maszyn
• Firmy przed relokacją lub opróżnieniem magazynów

Przeprowadzenie uporządkowanego przeglądu jest przydatne wszędzie tam, gdzie przez lata nagromadziło się wiele części technicznych.

Rozsądny proces w pięciu krokach

Każdy, kto chce sprawdzić swój stan techniczny przed końcem roku, może to zrobić w prosty sposób.

1. Zidentyfikuj obszary magazynowe

W pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę miejsca, w których przechowywane są starsze części zamienne.

2. Wyjaśnij wewnętrzne potrzeby

Jakie części są nadal potrzebne do uruchomienia maszyn?

3. Oddziel przestarzałe zapasy

Wszystko, co wyraźnie nie jest już przypisane do aktywnego zasobu, można rozpatrywać osobno.

4. Utwórz przegląd

Na początek zazwyczaj wystarczy kilka zdjęć, przybliżone ilości i tabliczki znamionowe.

5. Poproś o wycenę

Następnie można zbadać, czy ma sens przeprowadzenie kompleksowego przejęcia.

Dzięki temu pozornie duże zadanie staje się łatwym do opanowania procesem.

Wnioski: Działaj jesienią, zamiast reagować w grudniu

Najlepsza wyprzedaż zapasów rzadko kiedy odbywa się pod presją czasu.

Ci, którzy zaczynają pracę na krótko przed zakończeniem inwentaryzacji, często muszą podejmować decyzje w obliczu zamknięcia roku, świąt i niedoborów kadrowych.

Z drugiej strony wrzesień i październik oferują wystarczająco dużo czasu, aby:

• do badania zapasów w sposób ustrukturyzowany,
• aby uporządkować pozostałe potrzebne części zamienne,
• rozpoznawać wartości techniczne
• aby uzyskać wyceny
• aby zwolnić miejsce w pamięci masowej
• i organizować odbiory w sposób planowy.

Ci, którzy zaczną dziś, nie będą musieli gorączkowo przeglądać swoich rzeczy w grudniu.

Dla firm posiadających duże zapasy starszego sprzętu technicznego jesień może być właściwym momentem na reorganizację magazynów na przyszły rok.

Czy istnieją jakieś akcje techniczne?

MAAS dokonuje zakupu większych zapasów części zamiennych do przemysłu i podzespołów technicznych w wyniku opróżnień magazynów, zmian w produkcji, modernizacji i zamknięć zakładów.

Do wstępnej oceny często potrzebujemy tylko zdjęć poglądowych, tabliczek znamionowych, przybliżonych ilości, stanu i lokalizacji.

Dzięki temu można szybko i łatwo ocenić, czy całkowite przejęcie jest opłacalne dla obu stron.