Teollisuudessa projekteja ei ainoastaan saada valmiiksi – niitä myös lykätään, aikataulutetaan uudelleen tai ne pysäytetään kokonaan.
Tämä tapahtuu budjettien hyväksyntöjen, strategiamuutosten, asiakkaiden peruutusten, toimitusketjujen, sijaintipäätösten tai teknisten muutosten kautta.
Tässä prosessissa aliarvioidaan säännöllisesti jo hankitut komponentit.
Sähkömoottorit, pumput, taajuusmuuttajat, täydelliset käyttöyksiköt – toimitettuna, varastoituina, dokumentoituina. Teknisesti virheettöminä. Käyttämättöminä.
Ja juuri tässä piilevät kustannukset syntyvät.
1) Mitä tyypillisesti päätyy varastoon projektin lopettamisen jälkeen
Todellisuus näyttää yleensä tältä:
Ylimääräiset tilaukset / Varmuusmäärät (kokoonpanopuskureille)
Varalaitteet (käyttöönottoa + vaihtoa varten)
Osatoimitukset (projekti keskeytettiin, mutta tavarat ovat jo saapuneet)
Muutokset suunnittelussa (eri moottori, eri invertteri, eri teholuokka)
Asiakkaan/spesifikaatioiden muutokset (uusi spesifikaatio, vanhat tavarat jäävät myymättä)
Kaksinkertainen varastointi (uusi sukupolvi + vanha sukupolvi rinnakkain)
Tuloksena on usein sekoitus:
alkuperäispakkauksessa olevat osat
Uudet osat ilman käyttöaikaa
siististi säilytetyt vara- ja varallaolotarvikkeet
lavalle pakatut sarjat (identtiset tuotteet)
2) Todellinen kustannustekijä: ei ostohinta
Monet yritykset katsovat vain ostohintaa ja sanovat:
"Se vain lojuu jossain. Ehkä tarvitsemme sitä myöhemmin."
Mutta todelliset kustannukset ovat:
Pääomasitoumus
Rahat ovat sidottuja eivätkä toimi. Toistuvien projektien kohdalla tämä kasaantuu.
Varastointialue ja käsittely
Tila, varastointi, uudelleensijoittaminen, laskenta, inventaario, vakuutukset, sisäinen logistiikka – kaikki tämä maksaa joka kuukausi.
Vastuun hajautuminen
Projektitiimi poissa, hankinta ei ole vastuullinen, suunnittelu sanoo "älä koske siihen", varasto sanoo "se on tiellä". Tulos: seisokki.
Arvo-/markkinariski
Tyypin muutos
Ilmoitukset
uudet sukupolvet
laskeva kysyntä niche-varianteille
Mitä kauemmin se on lepotilassa, sitä useammin siitä tulee "turvallinen reservaatti". ei-jälkimarkkinakelpoinen erikoisosake.
3) Miksi käyttötekniikkaan vaikuttaa niin usein
Ylijännitysten todennäköisyys on erityisen suuri moottoreissa, pumpuissa ja inverttereissä, koska:
Ne on hankittava ajoissa (pitkät toimitusajat, kriittiset polkuosuudet)
Suorituskyky ja suunnittelu voivat muuttua nopeasti teknisten muutosten vuoksi.
Projektit suunnitellaan usein "varman päälle".
Varaosapaketteja voi tilata rinnakkain.
Ja: Käyttötekniikka on usein standardoitua ja markkinoitavissa olevaa, jos se arvioidaan oikein:
kirkkaat tyyppikilvet
määritellyt sarjat/variantit
Kansainvälinen kysyntä (vaihto, jälkiasennus, olemassa olevat koneet)
4) Kolme yleisintä virhettä projektin peruuttamisen jälkeen
Virhe 1: "Myymme nämä erikseen myöhemmin."
Kuulostaa loogiselta, mutta toimii harvoin.
Yksittäiset myynnit vievät aikaa, vaativat datan valmistelua, viestintää, toimituksia ja valitusten hallintaa.
Virhe 2: Kaiken pois kirjoittaminen tai hylkääminen.
Tämä on kallein vaihtoehto – etenkin uusien tuotteiden kohdalla.
Virhe 3: Ei selkeää päätöstä, kaikki jää tekemättä.
Tämä on pitkällä aikavälillä kallein vaihtoehto: kustannukset kasvavat, samalla kun arvo laskee.
5) Mitä nimenomaan ostamme tällaisissa tapauksissa (jotta toimittajat löytävät toisensa)
Yleensä arvioimme ja otamme vastuullemme:
Sähkömoottorit, vaihdemoottorit
Pumput (esim. Wilo ja vastaavat valmistajat)
Taajuusmuuntimet / Käyttötekniikka
Täydelliset käyttöyksiköt / projektipaikat
lavalle pakatut sarjat ja varastot
Projektien ruuhkat laitoksen rakentamisesta, kunnossapidosta ja modernisoinnista
tärkeää:
Wir suchen ei se ainoa "kultaesine"mutta strukturoidut positiot, joka voidaan ottaa käyttöön puhtaasti.
6) Milloin kannattaa puhua aikaisin
Heti kun jokin näistä kohdista pätee:
Projekti keskeytetty / lykätty
Tavarat ovat saapuneet, asennusta ei vaadita.
Tallennustila on vähissä.
Varaosat ovat lojuneet käyttämättöminä yli 12 kuukautta.
Samanlaisia tuotteita on suurempia määriä.
Tehtaan muutos/modernisointi on suunnitteilla.
Mitä nopeammin arvioit, sitä parempi:
lisää vaihtoehtoja
korkeampi markkinoitavuus
vähemmän sisäistä stressiä
Johtopäätös
Projektin peruuntuminen on ärsyttävää – mutta sen ei tarvitse olla taloudellinen tappio.
Häviö tapahtuu vain, kun komponentit hankitaan. ei arvioitu ja yksinkertaisesti "raahataan mukaan".
Ne, jotka käsittelevät projektijonoja järjestelmällisesti, voittavat:
Platz
selkeys
likviditeetti
Käsittelyt on keskeytetty.





