Teollisuudessa projekteja ei ainoastaan saada valmiiksi – niitä myös lykätään, aikataulutetaan uudelleen tai ne pysäytetään kokonaan.
Tämä tapahtuu budjettien hyväksyntöjen, strategiamuutosten, asiakkaiden peruutusten, toimitusketjujen, sijaintipäätösten tai teknisten muutosten kautta.
Mitä tässä yhteydessä säännöllisesti aliarvioidaan: jo hankitut komponentit.
Sähkömoottorit, pumput, taajuusmuuttajat, täydelliset käyttöyksiköt – toimitettuna, varastoituina, dokumentoituina. Teknisesti virheettöminä. Käyttämättöminä.
Ja juuri tässä piilevät kustannukset syntyvät.
1) Mitä tyypillisesti päätyy varastoon projektin lopettamisen jälkeen
Todellisuus näyttää yleensä tältä:
Ylitilaukset / Varmuusvarastot (puskurien kiinnittämistä varten)
Varavarusteet (käyttöönottoa ja vaihtoa varten)
Osatoimitukset (Projekti keskeytettiin, mutta tavarat ovat jo saapuneet)
Muutokset tekniikassa (eri moottori, eri invertteri, eri teholuokka)
Asiakkaan/spesifikaatioiden muutokset (uusi erittely, vanhat tavarat jäävät käyttämättömiksi)
Tuplavarastointi (rinnakkainen uusi sukupolvi + vanha sukupolvi)
Tuloksena on usein sekoitus:
alkuperäispakkauksessa olevat osat
Uudet osat ilman käyttöaikaa
siististi säilytetyt vara- ja varallaolotarvikkeet
lavalle pakatut sarjat (identtiset tuotteet)
2) Todellinen kustannustekijä: ei ostohinta
Monet yritykset katsovat vain ostohintaa ja sanovat:
"Se vain lojuu jossain. Ehkä tarvitsemme sitä myöhemmin."
Mutta todelliset kustannukset ovat:
Pääomasitoumus
Rahat ovat sidottuja eivätkä toimi. Toistuvien projektien kohdalla tämä kasaantuu.
Varastointialue ja käsittely
Tila, varastointi, uudelleensijoittaminen, laskenta, inventaario, vakuutukset, sisäinen logistiikka – kaikki tämä maksaa joka kuukausi.
Vastuun hajautuminen
Projektitiimi poissa, hankinta ei ole vastuullinen, suunnittelu sanoo "älä koske siihen", varasto sanoo "se on tiellä". Tulos: seisokki.
Arvo-/markkinariski
Tyypin muutos
Ilmoitukset
uudet sukupolvet
laskeva kysyntä niche-varianteille
Mitä kauemmin se on lepotilassa, sitä useammin siitä tulee "turvallinen reservaatti". ei-jälkimarkkinakelpoinen erikoisosake.
3) Miksi käyttötekniikkaan vaikuttaa niin usein
Ylijännitysten todennäköisyys on erityisen suuri moottoreissa, pumpuissa ja inverttereissä, koska:
Ne on hankittava ajoissa (pitkät toimitusajat, kriittiset polkuosuudet)
Suorituskyky ja suunnittelu voivat muuttua nopeasti teknisten muutosten vuoksi.
Projektit suunnitellaan usein "varman päälle".
Varaosapaketteja voi tilata rinnakkain.
Ja: Käyttötekniikka on usein standardoitu ja markkinoitavissajos arvioit ne oikein:
kirkkaat tyyppikilvet
määritellyt sarjat/variantit
Kansainvälinen kysyntä (vaihto, jälkiasennus, olemassa olevat koneet)
4) Kolme yleisintä virhettä projektin peruuttamisen jälkeen
Virhe 1: "Myymme nämä erikseen myöhemmin."
Kuulostaa loogiselta, mutta toimii harvoin.
Yksittäiset myynnit vievät aikaa, vaativat datan valmistelua, viestintää, toimituksia ja valitusten hallintaa.
Virhe 2: Kaiken pois kirjoittaminen tai hylkääminen.
Tämä on kallein vaihtoehto – etenkin uusien tuotteiden kohdalla.
Virhe 3: Ei selkeää päätöstä, kaikki jää tekemättä.
Tämä on pitkällä aikavälillä kallein vaihtoehto: kustannukset kasvavat, samalla kun arvo laskee.
5) Mitä nimenomaan ostamme tällaisissa tapauksissa (jotta toimittajat löytävät toisensa)
Yleensä arvioimme ja otamme vastuullemme:
Sähkömoottorit, vaihdemoottorit
Pumput (esim. Wilo ja vastaavat valmistajat)
Taajuusmuuntimet / Käyttötekniikka
Täydelliset käyttöyksiköt / projektipaikat
lavalle pakatut sarjat ja varastot
Projektien ruuhkat laitoksen rakentamisesta, kunnossapidosta ja modernisoinnista
tärkeää:
Wir suchen ei se ainoa "kultaesine"mutta strukturoidut positiot, joka voidaan ottaa käyttöön puhtaasti.
6) Milloin kannattaa puhua aikaisin
Heti kun jokin näistä kohdista pätee:
Projekti keskeytetty / lykätty
Tavarat ovat saapuneet, asennusta ei vaadita.
Tallennustila on vähissä.
Varaosat ovat lojuneet käyttämättöminä yli 12 kuukautta.
Samanlaisia tuotteita on suurempia määriä.
Tehtaan muutos/modernisointi on suunnitteilla.
Mitä nopeammin arvioit, sitä parempi:
lisää vaihtoehtoja
korkeampi markkinoitavuus
vähemmän sisäistä stressiä
Johtopäätös
Projektin peruuntuminen on ärsyttävää – mutta sen ei tarvitse olla taloudellinen tappio.
Häviö tapahtuu vain, kun komponentit hankitaan. ei arvioitu ja yksinkertaisesti "raahataan mukaan".
Ne, jotka käsittelevät projektijonoja järjestelmällisesti, voittavat:
Platz
selkeys
likviditeetti
Käsittelyt on keskeytetty.
